各函授站（点）、学院：
根据《昆理工大成教院字【2012】第13号及第14号》文件要求，现对2021届毕业生的毕业资格审核等环节提出如下要求：今年由于受疫情带来的影响，2021届毕业生的教学管理、成绩报送和毕业审核等工作均受到影响，学院要求各函授站（点）、学院严格按照本通知要求及下发的文件执行，提前与学历教学管理部和员工事务管理部联系，按时上报毕业班教学安排计划、毕业成绩等材料，完成相关教学环节，确保毕业班教学质量，提前做好毕业班相关工作。
1． 毕业生数据的上报与审核
u各函授站（点）及各学院在教学信息管理系统中自行下载2018级预毕业生的毕业数据校对表。下载方法已做成PPT文件上传群文件，请各函授站点下载数据校对表后，请员工本人签字确认信息后，将校对表原件务必在2020年9月30日前返回员工事务管理部。
u2014级、2015级、2016级跟读生在2018年录取员工信息校对表由各函授站点在教学信息管理系统中自行下载（下载时在自行输入录取时间处输入2018后
点击查询），并及时校对员工信息。
u2014级之前的跟读生在2018年录取员工的信息校对表，因涉及的数据时间范围跨度较大，故由各函授站点按照学院格式自行上报，将不再单独发放给各函授站点（各函授站点上报的数据中如存在已经取消学籍的员工则无法办理毕业证书）。员工事务管理部将根据各函授站点上报数据进行预毕业信息的审核，如有遗漏则由各函授站点自行负责。
2. 预毕业生的成绩审核
按照教学计划和成绩报送管理规定，各函授站点在每学期授课完毕之后，应及时在教学管理信息系统上传本学期成绩。由于2021届预毕业生人数较往年有大幅增长，为保障毕业证书顺利按时办理，请各函授站（点）按以下要求执行：2016级高起本所有班级以及2018级预毕业班级的所有正补考成绩（含毕业前补考成绩）请于2020年10月31日之前完成所有相关工作（包括全部成绩录入系统，相关纸质成绩上报员工事务管理部以及所有预毕业员工成绩的核对）。
按照《昆理工大成教院字【2012】第13号及第14号》文件要求，若预毕业员工成绩未上传或未完成教学课程数超过四分之一者，则不给予预毕业资格审核，不予办理毕业证书。因此，各函授站（点）应高度重视并在2020年11月15日之前完成预毕业班级的所有成绩（含毕业前补考、毕业论文）的核对工作。成绩录入、审核问题请与员工事务管理部潘明老师联系。
3. 预毕业生的图像信息审核
各函授站点应认真核对员工是否采集过图像信息，按照上级部门要求没有参加毕业图像信息采集的员工将不予预毕业资格审核，不予办理毕业证书（未参与新华社图像采集员工，请在纸质校对表上注明，将不予办理毕业证书）。纸质版照片请按照班级和学号的顺序分好在9月30日前寄送到员工事务管理部，电子版照片整理好后，以身份证号码命名，以光盘或邮件的形式在9月30日前上报员工事务管理部。
